TAXYKlientský portálVíceúrovňové schvalování

Víceúrovňové schvalování

Zajistěte si plnou kontrolu nad schvalováním. TAXY nabízí flexibilní víceúrovňové nastavení, denní přehledy a záznamy pro maximální bezpečnost a transparentnost.

Bezpečné schvalovací procesy pro účetní a klienty

Schvalování dokladů a položek často vyžaduje zapojení více lidí (účetní, vedoucí, klient). Funkce víceúrovňového schvalování v TAXY umožňuje vytvořit komplexní pracovní postup: kdo schvaluje, v jakém pořadí, s jakými podmínkami. To zajišťuje, že důležité transakce projdou spolehlivou kontrolou, a zároveň zachovává jasné stopy pro audit.

Standardizované procesy a menší riziko chyb

Auditní záznamy o tom, kdo a kdy schválil

Flexibilita v definici úrovní schvalování

Jak funguje víceúrovňové schvalování?

upload

krok 1

Dokument je nahrán ke schválení

person_check

krok 2

Systém upozorní prvního schvalovatele

groups

krok 3

Po schválení se dokument posílá dalšímu v řetězci

data_check

krok 4

Všechna schválení jsou zaznamenávána

order_approve

krok 5

Schválený dokument je automaticky zaúčtován

Co vám tato funkce přinese

Moderní schvalovací procesy přináší bezpečnost, transparentnost a efektivitu.

rule

Definovatelná pravidla

Přizpůsobte si pořadí schválení podle potřeb vaší kanceláře, typu dokumentu nebo klienta.

mobile_check

Mobilní schválení

Schvalovatelé potvrdí nebo vrátí položku pohodlně z telefonu.

history

Auditní záznamy rozhodnutí

Každé rozhodnutí je zaznamenané včetně času, osoby a poznámky.

Víceúrovňové schvalování

Víceúrovňové schvalování bez zmatků a zpoždění

TAXY umožňuje nastavit schvalovací proces přesně podle struktury vaší firmy — od asistenta po majitele. Klienti schvalují faktury pohodlně z mobilu nebo webu a každý den dostanou přehled nových i vyřízených dokladů. Flexibilní víceúrovňové schvalování eliminuje zdržení a zajišťuje úplnou kontrolu nad platbami.

Tradiční přístup vs. práce s TAXY

Jak se mění schvalovací procesy díky digitalizaci

Manuální procesy

Papírové dokumenty a podpisy

Čekání na osobní schůzky

Ztracené dokumenty a neprůhlednost

Žádná kontrola nad procesem

Pomalé a neefektivní rozhodování

Schvalování v TAXY

Digitální schvalování odkudkoliv

Okamžité připomínky

Kompletní záznamy a přehledy

Automatické sledování

Rychlé a transparentní rozhodování

Začněte s bezpečnými schvalovacími procesy

Implementujte transparentní a efektivní schvalovací workflow, které ochrání vaši firmu a zrychlí rozhodování.

Mám zájem