Sběrný e-mail
Proč to dává smysl
Mnoho klientů posílá doklady elektronickou poštou. Sběrný e-mail v TAXY je určen k tomu, aby tyto přílohy šly automaticky tam, kam mají: uložili se do online archivu klienta a vytěžili se. Díky tomu snížíte manuální přeposílání, eliminujete ztrátu příloh a automatizujete další kroky. Z mailboxu lze definovat pravidla: přiřazení klienta, automatické přiřazení do složky nebo zodpovědnou osobu.
Automatické směrování příloh do správné složky
Hromadné zpracování dokladů
Snížení počtu manuálních kroků
Jak funguje sběrný e-mail v TAXY?
rule
krok 1
Vytvoření pravidla pro směrování přílohforward_to_inbox
krok 2
Klient pošle e-mail na sběrný e-mailnetwork_intel_node
krok 3
Systém detekuje klienta a obsah přílohyinbox_text
krok 4
Příloha se vloží do fronty (vytěžování/archiv)notifications
krok 5
Notifikace odpovědnému účetnímu o zpracováníCo vám tato funkce přinese
Sběrný e-mail přináší jistotu, že všechny přílohy budou správně zpracovány a nedojde ke ztrátě dokumentů.
Automatické směřování příloh
Přílohy automaticky putují do správné složky na základě pravidel.
Unikátní sběrný e-mail
Každý klient má svůj vlastní sběrný e-mail, takže doklady budou vždy správně zpracovány.
Dávkové zpracování inboxu
Zpracujte stovky e-mailů najednou bez manuálního přeposílání.
Sběrný e-mail
Sběrný e-mail – všechny doklady na jednom místě
Sběrný e-mail je součástí propojeného ekosystému TAXY. Účetním to šetří čas a minimalizuje ztracené podklady; klienti mohou dál posílat dokumenty svým obvyklým způsobem — my je bezpečně zařadíme a zpřístupníme na jednom místě.
Tradiční přístup vs. práce v TAXY
Jak se mění zpracování příloh díky sběrnému e-mailu
Tradiční postup
Manuální přeposílání příloh
Ztráta dokumentů a verzí
Manuální řazení dokladů
Chybějící historie
Opakované kontroly
Sběrný e-mail
Automatické směrování příloh
Centralizované archivace
Automatické řazení dokladů
Kompletní historie
Automatické vytěžování
Zjednodušte si život sběrným e-mailem
Vše potřebné pro zpracování příloh a přehled o jejich stavu na jednom místě.