Online archiv
Proč to dává smysl
Papíry, e-maily a chaos ve složkách zpomalují práci a zvyšují riziko chyb. Online archiv TAXY centralizuje veškeré podklady pro účetnictví, dává jim strukturu a nastavitelné přístupy – takže najdete, co potřebujete, během pár sekund. Archiv je zároveň integračním bodem pro vytěžování faktur, exporty do účetního softwaru a sdílení s klienty nebo auditory.
Bezpečné uložení všech dokumentů
Okamžitý přístup pro klienty i účetní
Automatická kategorizace dokumentů
Jak funguje online archiv?
upload
krok 1
Klient nahraje dokumentypsychology
krok 2
Systém automaticky kategorizujecheck_circle
krok 3
Dokumenty jsou dostupné všem oprávněnýmsearch
krok 4
Vyhledávání a filtrování v reálném časesecurity
krok 5
Bezpečné zálohování a archivaceCo vám tato funkce přinese
Digitální archiv přináší výhody pro všechny zúčastněné strany – klienty, účetní i manažery.
Rychlé full-textové vyhledávání
Vyhledávání umožňuje najít jakýkoliv dokument během sekund. Systém umožňuje pokročilé filtrování podle různých kritérií.
Přístupová práva a zabezpečení
Řiďte přístupy na úrovni klienta nebo složky. Vše máte plně pod kontrolou a nikdo nezvaný se k dokumentům nedostane.
Automatická kategorizace
AI systém automaticky rozpoznává typ dokumentu a zařazuje ho do správné kategorie. Faktury, smlouvy, doklady – vše má své místo.
Online archiv
Flexibilní struktura složek a fronty souborů
V Online archivu si uspořádáte složky přesně podle svých zvyklostí. Ručně vytvoříte vlastní stromovou strukturu nebo zvolíte automaticky navrženou, kterou ale lze kdykoli upravit. Dokumenty prohlížíte buď klasicky ve složkách, nebo v přehledné frontě souborů s pokročilými filtry (stav, typ, různé datumy apod.) a mezi režimy plynule přepínáte.
Tradiční přístup vs. práce s TAXY
Jak se mění práce s dokumenty díky digitálnímu archivu
Papírový archiv
Fyzické složky a krabice s dokumenty
Časově náročné hledání konkrétních dokumentů
Riziko ztráty nebo poškození dokumentů
Omezený přístup pouze v kanceláři
Náklady na tisk, papír a úložný prostor
Online archiv TAXY
Všechny dokumenty digitálně na jednom místě
Okamžité vyhledávání pomocí klíčových slov
Bezpečné zálohování a ochrana proti ztrátě
Přístup odkudkoliv a kdykoliv
Úspora nákladů na papír a úložný prostor
Začněte s digitálním archivem
Přesuňte své dokumenty do bezpečného online prostředí. Klienti si zamilují jednoduchost, účetní ocení přehlednost a vy budete mít jistotu, že nic neztratíte.